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Office Word Vocabulary in Japanese

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Hiragana/
Hiragana
Kanji
Meaning
けっきん 欠勤 Absence from Work
ねんきん 年金 Annuity / Pension
おおてきぎょう 大手企業 Big Enterprise / Well-established Company
ボーナス Bonus
めいし 名刺 Business Card / Name Card
しゅっちょう 出張 Business Trip
どうりょう 同僚 Colleague / Coworker
つうきんラッシュ 通勤ラッシュ Commuter Rush
とりしまりやく 取締役 Company Director / Board Member
しゃちょう 社長 Company President
コンピューター Computer
ぶちょう 部長 Department Manager
かいはつぶ 開発部 Development Department
しょるい 書類 Document
じゅうぎょういん 従業員 Employee / Worker
きぎょう 企業 Enterprise / Company
せんむ 専務 Executive Director
ファクス Fax Machine / Facsimile
そうむぶ 総務部 General Affairs Department
そうしはいにん 総支配人 General Manager
かかりちょう 係長 Group Leader / Unit Head
おきゃくさん お客さん Guest / Customer / Visitor
じんじぶ 人事部 Human Resources Department
ほけん 保険 Insurance
めんせつ 面接 Interview
じひょう 辞表 Letter of Resignation
ゆうげんがいしゃ 有限会社 Limited Company
かいぎ 会議 Meeting
かいぎしつ 会議室 Meeting Room
おんちゅう Messes (Addressing the other company at the beginning of letter)
しんせいひん 新製品 New Product
じむしょ 事務所 Office
かいしゃ 会社 Office / Company / Corporation / Firm
じむいん 事務員 Office Clerk
かいしゃいん 会社員 Office Worker
ざんぎょう 残業 Overtime Work
ゆうきゅうきゅうか 有給休暇 Paid Leave
パソコン Personal Computer
はんこ 判子 Personal Seal
いんかん 印鑑 Personal Seal
コピーき コピー Photocopier
プリンター Printer
きかくしょ 企画書 Project Proposal
かぶしきがいしゃ 株式会社 Public Company / Joint-stock Corporation
うけつけ 受付 Reception Area / Information Area
けっきんとどけ 欠勤届 Report of Absence / Notice of Absence
きゅうりょう 給料 Salary / Wage / Pay
えいぎょうぶ 営業部 Sales Department
かちょう 課長 Section Manager
けいぐ 敬具 Sincerely Yours (Used at the end of letter)
ちゅうしょうきぎょう 中小企業 Small to Medium Enterprise
ぶか 部下 Subordinate
じょうし 上司 Superior / Boss
でんわ 電話 Telephone
はけんしゃいん 派遣社員 Temporary Worker
はけんがいしゃ 派遣会社 Temporary Worker Agency
ふくしゃちょう 副社長 Vice President
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