Office Word Vocabulary in Japanese

Hiragana/ Hiragana	Kanji	Meaning
けっきん	欠勤	Absence from Work
ねんきん	年金	Annuity / Pension
おおてきぎょう	大手企業	Big Enterprise / Well-established Company
ボーナス		Bonus
めいし	名刺	Business Card / Name Card
しゅっちょう	出張	Business Trip
どうりょう	同僚	Colleague / Coworker
つうきんラッシュ	通勤ラッシュ	Commuter Rush
とりしまりやく	取締役	Company Director / Board Member
しゃちょう	社長	Company President
コンピューター		Computer
ぶちょう	部長	Department Manager
かいはつぶ	開発部	Development Department
しょるい	書類	Document
じゅうぎょういん	従業員	Employee / Worker
きぎょう	企業	Enterprise / Company
せんむ	専務	Executive Director
ファクス		Fax Machine / Facsimile
そうむぶ	総務部	General Affairs Department
そうしはいにん	総支配人	General Manager
かかりちょう	係長	Group Leader / Unit Head
おきゃくさん	お客さん	Guest / Customer / Visitor
じんじぶ	人事部	Human Resources Department
ほけん	保険	Insurance
めんせつ	面接	Interview
じひょう	辞表	Letter of Resignation
ゆうげんがいしゃ	有限会社	Limited Company
かいぎ	会議	Meeting
かいぎしつ	会議室	Meeting Room
おんちゅう		Messes (Addressing the other company at the beginning of letter)
しんせいひん	新製品	New Product
じむしょ	事務所	Office
かいしゃ	会社	Office / Company / Corporation / Firm
じむいん	事務員	Office Clerk
かいしゃいん	会社員	Office Worker
ざんぎょう	残業	Overtime Work
ゆうきゅうきゅうか	有給休暇	Paid Leave
パソコン		Personal Computer
はんこ	判子	Personal Seal
いんかん	印鑑	Personal Seal
コピーき コピー	機	Photocopier
プリンター		Printer
きかくしょ	企画書	Project Proposal
かぶしきがいしゃ	株式会社	Public Company / Joint-stock Corporation
うけつけ	受付	Reception Area / Information Area
けっきんとどけ	欠勤届	Report of Absence / Notice of Absence
きゅうりょう	給料	Salary / Wage / Pay
えいぎょうぶ	営業部	Sales Department
かちょう	課長	Section Manager
けいぐ	敬具	Sincerely Yours (Used at the end of letter)
ちゅうしょうきぎょう	中小企業	Small to Medium Enterprise
ぶか	部下	Subordinate
じょうし	上司	Superior / Boss
でんわ	電話	Telephone
はけんしゃいん	派遣社員	Temporary Worker
はけんがいしゃ	派遣会社	Temporary Worker Agency
ふくしゃちょう	副社長	Vice President

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